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物業(yè)演講 | 劉婧:用增值服務(wù)重構(gòu)寫字樓附近的能力

2023-03-23 16:42:43來源:觀點(diǎn)地產(chǎn)網(wǎng)

劉婧(卓越商企服務(wù)集團(tuán)卓品商務(wù)公司副總經(jīng)理):各位尊敬的嘉賓下午好,我是來自卓越商企的劉婧,今年是我第一次參加觀點(diǎn)物業(yè)大會,非常感謝主辦方的邀請,也感受到來自各位前輩、行業(yè)大佬的分享,受益匪淺。


(資料圖片)

今天我就代表卓越商企來分享一下我們在寫字樓增值服務(wù)的創(chuàng)新模式探索的心路歷程,以及我們在過往沉淀的經(jīng)驗(yàn),今天我的主題是“用增值服務(wù)重構(gòu)寫字樓附近的能力”。

我認(rèn)為寫字樓的本質(zhì)之一是生產(chǎn)集群,寫字樓讓社會生產(chǎn)的企業(yè)、人才在同一個(gè)空間運(yùn)作,人流、信息流、現(xiàn)金流以及物流都因此而高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但與此同時(shí),從社會宏觀角度來看,寫字樓作為代表的工作場景也在發(fā)酵一些問題。我們關(guān)注寫字樓的時(shí)候,也要關(guān)注寫字樓里面的人群,我們要搭建一個(gè)有活力的社群。

無論是商業(yè)視角還是人文視角,這里有一個(gè)非常重要的交集,就是以人為本,因此我們要重構(gòu)寫字樓“附近”的支持系統(tǒng),所以接下來我會帶入很多工作場景以及不同人的視角,分享一下從需求出發(fā)的增值服務(wù)的設(shè)計(jì)。

(見PPT)這是2021年我們梳理的我們的服務(wù)能力,也是代表了我們的設(shè)施建設(shè)的全周期,做的整個(gè)的服務(wù)滲透,這里看到我們目前在為卓越的客戶提供的企業(yè)全生命周期的服務(wù)產(chǎn)品,包括企業(yè)行政支持及員工的福利服務(wù),從PM到IFM,從服務(wù)場景不斷擴(kuò)充到產(chǎn)品化,服務(wù)能力的背后,我們認(rèn)為是多樣化的客戶需求。

隨著我們業(yè)務(wù)能力的不斷拓展,這個(gè)背后對于服務(wù)架構(gòu)、流程,整個(gè)邏輯都在被顛覆,對我們來說也是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。

原來我們認(rèn)為做物業(yè)服務(wù)是非常標(biāo)準(zhǔn)化的,安保、保潔、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù),服務(wù)邏輯是最小的單元,兩級就夠了,一端是業(yè)務(wù)接洽,一端是物業(yè)服務(wù)。進(jìn)入到企業(yè)端我們發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品僅能解決企業(yè)一部分的需求,很多還是需要定制的,這個(gè)階段企業(yè)對我們也提出了更高的要求,又要快,又有細(xì)致,又要有溫度。

在最后我們進(jìn)入到IFM的階段,不僅是單一客戶的服務(wù)場景的拓展,我們發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲覀冩溔肓撕芏嗟墓?yīng)商,加上我們的市場占有率提升,也出現(xiàn)了很多復(fù)雜的多線并行,包括需求的響應(yīng),以及業(yè)務(wù)的溝通、產(chǎn)品定制、交付保障,以及面向供應(yīng)商的結(jié)算,這個(gè)過程當(dāng)中,我們加大了人力的投入。

但是我們會發(fā)現(xiàn)也出現(xiàn)了成本的倒掛,這時(shí)候我們開始意識到一個(gè)數(shù)字化平臺來連接客戶、供應(yīng)商,以及滿足自身運(yùn)營的必要性,所以我們做了一個(gè)企業(yè)式服務(wù)平臺,預(yù)期是把企業(yè)、客戶和供應(yīng)商都鏈接進(jìn)來,我們把所有的能力一開始都鏈接到這個(gè)平臺上,但是后來發(fā)現(xiàn)對客戶的服務(wù)未達(dá)預(yù)期,當(dāng)時(shí)我們就開始反思客戶的增長點(diǎn)到底在哪里。

其實(shí)這里有一個(gè)問題,這樣一個(gè)一站式服務(wù)平臺,我們到底先從大客戶做起還是先從中小客戶做起?可能很多人會覺得,肯定是先做大客戶,而且卓越商企的大客戶也占了很大的比例,大客戶也有豐富的需求資源。但是經(jīng)驗(yàn)告訴我們,我們在服務(wù)騰訊或者是大疆這樣的大客戶上,在行政外包上往往會面臨很多服務(wù)商競爭對手,反倒是中小企業(yè)才真正需要一站式深度綁定某個(gè)服務(wù)商,所以我們這時(shí)候改變我們的增長策略,轉(zhuǎn)向中小企業(yè)客戶。

中小企業(yè)客戶到底需要什么?我們怎樣才能打動中小企業(yè)客戶?這里我們提供了一個(gè)大的概率下不會出錯(cuò)的思路,這里引用貝佐斯的一句話,“未來10年會有什么變化,很少有人會被問到未來10年到底什么是不變的”。

我們認(rèn)為同樣在關(guān)注客戶的時(shí)候還是要圍繞始終不變的需求,什么是不變的?客戶永遠(yuǎn)希望有更低的價(jià)格、更多的選擇、更快的效率,在企業(yè)里面就是現(xiàn)在的大趨勢——降本增效。

所以我們的平臺在這里聚焦三個(gè)問題,第一個(gè)是中小企業(yè)因?yàn)轶w量的問題,很難跟大的采購平臺有議價(jià)能力,但是我們平臺整體的起單量能夠輕松幫助我們在服務(wù)的中小企業(yè)來享受到超值的采購優(yōu)惠。第二是中小企業(yè)的行政支持需求并不比大企業(yè)更簡單,同樣也包括辦公室租賃、裝修、耗材采購、員工福利等大大小小的事項(xiàng),可是中小企業(yè)整個(gè)的職能配置沒有大企業(yè)充裕,所以在這個(gè)時(shí)候平臺就可以借鑒我們豐富的供應(yīng)商集成來做到企業(yè)的一站式采購,來提升人效。第三是我們會應(yīng)用網(wǎng)站后臺訂單管理的功能,通過數(shù)據(jù)做好成本和效率的優(yōu)化。

除了企業(yè)服務(wù)平臺助力企業(yè)增值服務(wù)開展之外,我們還提供了一個(gè)新的模式叫近場配套模式,簡單來講就是應(yīng)用物業(yè)服務(wù)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,縮短服務(wù)路徑、豐富服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)體驗(yàn),甚至沉淀出卓越自有的服務(wù)文化。

其實(shí)近場配套一定是滲透到終端用戶的,所以我們先識別到我們的終端用戶到底是什么人,(見PPT)這三類畫像基本是我們服務(wù)的客戶,對接的工作伙伴甚至是同事。第一是職場干練型,他非常關(guān)注職場的高效和便捷,這類客戶通常是我們的高級別用戶,我們要提供的是工具和服務(wù)的支持。

第二類是悅己型的客戶,他會主動發(fā)掘職場中的精彩瞬間,其實(shí)我就是這樣的,公司的生日會或者是下午茶的時(shí)候我就會發(fā)圈,我們通常會為這類客戶提供一些素材和活力。

第三類是職場生存型的,他和職場悅己型的人很相似,但是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)收入以及其它的更大的好奇心,他們往往會去搶購一些最低價(jià)的福利,我們?yōu)檫@類客戶提供更多的是關(guān)懷。

接下來看看我們是怎么用近場配套加上線上線下的能力,為這三類客戶打造的配套場景。

首先代入概念型客戶的溝通場景,這類客戶是行政VP級客戶,需要為他們提供一些工具,卓越商企目前為企業(yè)提供員工福利平臺的解決方案,我們具備更豐富的選品,還有小程序便捷應(yīng)用,以及企業(yè)積分的靈活結(jié)算,還有我們應(yīng)用的是SaaS的靈活部署。

做員工福利的初心到底是什么?我們認(rèn)為這個(gè)事對企業(yè)是有直接意義的,能夠充分幫企業(yè)做稅務(wù)的籌劃,我們把薪酬福利化,再把福利線上化,通過福利平臺的方式來貫穿企業(yè)人才發(fā)展的全生命周期,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共贏。

說到這里,我們帶出一個(gè)觀點(diǎn),很多大的物業(yè)企業(yè)對數(shù)字化會做重的投入,但是卓越商企對這一塊不是靠強(qiáng)的研發(fā),而是靠優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈整合。我們會反思我們是不是足夠懂客戶的深層次需求,是不是對業(yè)務(wù)理解足夠深刻,是不是對產(chǎn)品做了足夠針對性的設(shè)計(jì)。

這里舉個(gè)例子,關(guān)于針對性設(shè)計(jì),我們認(rèn)為好的產(chǎn)品一定是為某一類人群而設(shè)計(jì)的,我們上架產(chǎn)品也是有針對性的,我們自己也為卓越集團(tuán)打造了員工福利平臺。卓越集團(tuán)也是一個(gè)非常綜合型的企業(yè),我們在入手的時(shí)候,從骨干型員工切入,這類人群是目前企業(yè)的核心力量,需要特別關(guān)注,這類員工的需求是多元化的,可以兼容其它的用戶,比如他更關(guān)注家庭型的需求,上有老下有小的結(jié)構(gòu),其實(shí)也就是企業(yè)的中堅(jiān)力量,所以我們在做選品的時(shí)候,也是圍繞這樣的典型需求去做的對應(yīng)選品,比如說子女照顧、父母健康、商務(wù)送禮。

我們另外關(guān)注到生存群員工更關(guān)注的是福利,所以我們?yōu)樗麄兲峁┑氖菍懽謽桥涮椎木€上秒殺,我們的周三秒殺,大家可以理解為肯德基的瘋狂星期四,以及我們在線下也會聯(lián)合品牌做一些內(nèi)購會,讓更多的寫字樓用戶享受到卓越商企的專屬價(jià)格福利,加深客戶對我們的認(rèn)同。面向悅己型用戶,我們通過舉辦文化活動、圈層活動,來妝點(diǎn)他們的朋友圈,釋放更大的裂變的影響。

在近場配套模式落地過程中,同樣不能忽視的是物業(yè)服務(wù)本身,物業(yè)管理其實(shí)也是跟寫字樓用戶互動和直接服務(wù)觸點(diǎn)的,我們目前是通過近場配套的服務(wù)型產(chǎn)品,與物業(yè)服務(wù)的效率做了疊加,構(gòu)建我們的服務(wù)支持系統(tǒng)。

其實(shí)物業(yè)服務(wù)除了基本的物業(yè)服務(wù)以外,我們針對客戶在前臺形象的痛點(diǎn)需求,我們設(shè)計(jì)了行政前臺的外包服務(wù),我們用這個(gè)來鏈接物業(yè)和鏈接增值服務(wù),我們把高頻的物業(yè)服務(wù)做了線上化的應(yīng)用,也是為了提高物業(yè)響應(yīng)效率。

從前車馬慢,書信很遠(yuǎn),現(xiàn)在大家恨不得所見即所得,所以我們在升級服務(wù)的同時(shí),供應(yīng)鏈也是繞不開的一環(huán)節(jié),為了提升最后一公里的配送效率,我們借鑒了電商的前置倉模式,我們在時(shí)間就是金錢的寫字樓業(yè)態(tài)下,要做到增值服務(wù)的閉環(huán),就必須應(yīng)用到物業(yè)在終端服務(wù)的效率能力,把配套支持最后一公里拉滿,現(xiàn)在我們真正做到了寫字樓內(nèi)配送到桌。

我們的觀念還是回歸到本質(zhì),就是以用戶視角構(gòu)建寫字樓企業(yè)的支持系統(tǒng),做強(qiáng)數(shù)字化,提高終端的服務(wù)體驗(yàn),以及整合更優(yōu)的供應(yīng)鏈。

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